Met edays kun je de tijd van medewerkers op individueel niveau en als gehele teams zien, opnemen en beheren. Met handmatig tijdregistratie kunnen medewerkers gemakkelijk hun gewerkte uren invoeren. Onze Copy In Rota-functie laat mensen standaard werkuren per tijdslijstinzending – wekelijks of maandelijks – overnemen voor een tijdsbesparende oplossing in lijn met de Europese Arbeidstijdenrichtlijn.

Je hebt ook toegang tot afwezigheids- en feestdaggegevens naast de door jou ingevoerde tijd, waardoor er volledige transparantie en nauwkeurigheid is bij het opnemen van wie werkt en op welke dagen. Tijd kan in meerdere perioden per dag worden opgenomen, met ondersteuning voor nachtwerk.

Met edays kunt u verplichte pauzes tijdens de dag of na een bepaald aantal gewerkte uren opleggen. Meerdere niveaus van opgelegde pauzes en de mogelijkheid om het aantal uren per dag, week of maand te beperken, betekent dat u de tijd van uw medewerkers kunt beheren en ervoor kunt zorgen dat regelmatige pauzes en verlof worden genomen om de welzijn en productiviteit van het personeel te beschermen.

Automatische functies omvatten verlofopbouw en overwerk op basis van het ingevoerde aantal uren, waardoor managers nauwkeurige records kunnen bijhouden van de extra gewerkte uren. Medewerkers kunnen ook tijd doorgeven die ze hebben besteed aan verschillende projecten en activiteiten, wat een diepgaande blik biedt in hoeveel tijd er aan bepaalde delen van uw organisatie wordt besteed.

Bekijk hoe, waar en wanneer tijd wordt besteed met de gemakkelijke rapportagefunctie van edays. Ons tijdindienstsysteem stelt managers in staat om rapporten te creëren, bekijken en downloaden voor geregistreerde uren per dag, week of maand, evenals overwerk en verlof. Rapporten kunnen worden gemaakt voor tijdindienst alleen of in combinatie met verlof, ziekte- en andere vormen van afwezigheid, waardoor u een gedetailleerd beeld krijgt van hoe teams binnen een organisatie functioneren.

Beheer uw tijdinzending op uw manier. Het tijdinzendingssoftware van edays is aanpasbaar, zodat het aansluit bij hoe uw organisatie werkt en niet andersom. Alle functies binnen ons tijdinzendingssysteem kunnen worden gebruikt om aan uw vereisten te voldoen, of u nu uw overwerk, de tijd die is besteed aan specifieke projecten, het gemiddelde aantal uren dat een medewerker per dag, week of maand werkt, of alles daarbovenop wilt monitoren. Het tijdinzendingssysteem van edays kan op sjabloonniveau worden aangepast aan verschillende regels volgens uw regio, zodat het aan de regels voldoet waar uw kantoren zich ook bevinden.